办公硬件的另类应用
如今计算机在办公领域中有着越来越重要的地位，但是电脑外设除去本身固有的功能之外，其实还可以让它们发挥出更多的潜在价值，甚至还有诸如Modem之类已经被闲置不用的设备，充分利用它们就能够让我们的办公更为轻松呢?
另类应用——电脑“变”传真机
现在办公室中基本上配备有传真机和电脑，通常我们都会通过传真机发送文书。但是对于“SOHO”一族来说，购买传真机不仅需要一小笔开销，更重要的是操作起来比较麻烦，其实我们完全可以坐在计算机前面完成传真的收发操作。
在众多的传真软件中， BitWare凭借着强大的功能、友好的界面以及不凡的可靠性成为“SOHO”一族计算机中不可或缺的通讯软件。在BitWare的帮助下，我们不仅能够实现发送和接收传真，还可以创建个人语音邮件系统、检索传真和语音信息等功能，这就如同将一台传真机、一个语音邮件系统和一个功能全面的数据通信程序放在办公桌上了。
软件信息
软件名称：BitWare
最新版本：3.3
软件类型：共享软件
软件大小：2872KB
1、发送传真
在安装好BitWare之后，系统会自动生成一个虚拟传真机，这就使得从Windows应用程序中发送传真如同打印文档一样容易。此时只需选择BitWare作为默认的打印机，然后通过应用程序的“打印”命令即可，这时BitWare会将文档作为传真发送出去而不是从打印机中打印出来。
第一步：需要发送的文档。
第二步：选择应用程序的“文件->打印”命令之后可以看见类似图1所示的窗口，在这其中选择打印机为“BitWare Fax Driver”一项，这样就选定了通过BitWare发送编辑的文档。
第三步：点击“确定”按钮之后，此时分别在上部的对话框中输入对方的姓名、单位和电话号码等内容。此时，建议大家选中“Fine Mode Transmission”一项，这样能够以精细模式发送传真，让别人收取到最为清晰的传真。
第四步：完成上述的设置之后，还可以点击右边的“Preview Fax”按键对所需要发送的文档进行预览查看。
第五步：满意之后先连接到Internet上，接着直接点击图2中的“Start/Fax”按钮开始最后的传真发送。
2、接收传真
通过BitWare接收传真也很简单，在安装过程中程序将自动检查Modem是否具备传真功能，并进行传真功能的设置。接收传真的时候，只要在BitWare主窗口选择“Receive”按钮即可出现如图4所示的接收传真界面，当“Operation”一栏出现“Waiting for call”字样时，表明BitWare已准备接收传真。如果接收到传真，BitWare还会显示对话框提示您查看传真，因此操作起来非常简便。
其实BitWare的功能远远不止这些，不过限于篇幅，在此仅仅向大家介绍一下它在收发传真方面的使用，有兴趣的朋友不妨深入尝试一下，相信您会发现更多更为实用的功能。
另类应用——电脑“变”电话录音机
虽然如今网络将天地之间的距离拉的很近，但很多时候还是电话来得方便，对于办公一族来说，如果临时有事外出就很难知道那些朋友打过电话找您，即使有了录音电话之后，如果您不能亲自操作它，那也无法获悉别人给您的留言内容。不过只要您有了电脑、Modem和IVM Telephone Answering Attendant（以下简称为IVM）这个软件之后，您就提前拥有了一部超级录音电话机。
软件信息
软件名称：IVM Telephone Answering Attendant
最新版本：2.40
软件类型：共享软件
软件大小：510KB
1、功能简介
IVM是在安装了语音Modem和声卡的前提上，利用先进的技术来把计算机变成一部可以自动应答和录音的多功能电话机，对于自动应答的内容能够用WAV文件格式存放在计算机中，因此可以在脱离软件的情况下收听和保存。而且IVM还可以充当一下电话总机，只要根据需要设置不同的语音提示功能，对方就可以直接通过电话机的拨号按键接驳到不同的分机上，这是不是有点专业的味道了？
IVM在运行的时候，能够以图标形式躲藏在右下角的系统图标栏中，等到有电话拨入的时候再自行弹出，一点都不会影响正常工作。因此当您不在家的时候，就可以让IVM来坐堂值班；即使在家的时候也可以先知道对方是谁，如果您不想被这个电话骚扰的话就让它自生自灭吧。
2、基本设置
像大多数同类软件一样，使用IVM之前需要对其进行一些设置。由于这些设置将在很大程度上影响到IVM整体性能的发挥，所以我们先点击下部的“Settings”按键来看看吧。
【Devices】标签
这里显示了当前使用的Modem型号和声音输入/输出设备，一般说来这些都是系统自动检测出来的，除非您对这些设备很熟悉或者更换了设备，否则建议大家不要轻易修改。
【Run Mode】标签
这里的内容比较简单，但是如果要实现电话自动应答的话，就必须选中“Run when in Answer[On]……”选项。
【Answering】标签
此处的“Number of Rings to Answer”用于确定电话铃声响了多少次之后开始自动应答，一般设置为4－6次为佳。而且还可以在工作日和周末自动应答的时间范围，比如可以设置IVM在早上9点到下午5点的工作时间内开始自动应答功能，这段时间之外的电话就由您来接听。
提醒大家注意的是，下部的“Maximum Record Time”下拉列表并不是很起眼，不过它是用来定义电话录音时间的，其最大支持长达6分钟的录音功能使得其它同类软件难以望其项背。(赵江)